between technological innovation and business processes expertise

About Us

insyco is an independent IT services company founded in 2007

Working on its clients’ entire architectures in collaborative mode, Insyco provides long-term support to major organizations hailing from all industries in the optimization of their information systems.

As a human-sized company, Insyco favors long-term partnerships based on trust. Our consultants share our values of quality, transparency and team spirit.

VALUES

QUALITY

Our work is guided by a spirit of excellence, which means quality is our top value.

respect

We believe that all true success must be grounded in the greatest respect for people, since they are at the heart of information.

adaptation

Our know-how would be useless in the abstract. We put it to work serving our clients to help them adapt better to real-world problems.

TEAM SPIRIT

Our team spirit means Insyco thrives on working reciprocally and in harmony with our clients’ people.

TRUST

Only trust that is earned, deserved and maintained can build lasting, solid partnerships.

PLEASURE

We love what we do and take great pleasure in personal and inter-personal accomplishments during our missions.

MANAGEMENT TEAM

Kiem TRAN

Managing Partner

François DUCHENE

Managing Partner

Eva PEYRASSOU

Account Manager

Frédérique FOUCHER

Administrative Officer

Angela BERNARDES

Financial Officer

KEY FIGURES

As of December 31^st, 2024

REVENUE IN €M

BANQUE DE FRANCE RATING

CONSULTANTS

CONTACT US

9 rue Bleue
75009 Paris
France
contact@insyco.fr

Choix d’outil

Secteur de l’audit comptable

ref : Benchmark des outils

Notre client, acteur de référence de l’audit, du conseil, et des services comptables, fiscaux et juridiques, utilise un ERP couvrant les domaines de :

La saisie des temps et des notes de frais

La comptabilité fournisseurs, clients, générale, la comptabilité projet, les achats et la formation

L’ERP actuel n’apporte pas entière satisfaction aux différentes populations d’utilisateurs : Les processus opérationnels sont parfois fastidieux, notamment pour les activités des bureaux en régions. Face à cette situation le client souhaite changer d’ERP et consulter les solutions du marché.

Insyco propose un accompagnement qui répond aux objectifs suivants :

Exprimer les besoins de gestion sur la couverture fonctionnelle actuelle.
Sécuriser les processus cibles sur les points clefs de l’activité
Apporter une solution à coût maîtrisé et en rapport avec le périmètre et le service attendu en cible

Afin de fiabiliser la construction de la solution, Insyco opte pour une approche de redéfinition du cahier des charges. Ce travail restitue :

les besoins fonctionnels et les impératifs techniques
les besoins d’informations nécessaires à la juste évaluation des offres (informations institutionnelles, références, road map de l’outil, budget…)
les contraintes projet pesant sur la mise en œuvre (planning pressenti, ressources disponibles…)
les prestations et services attendus de la part de l’éditeur / intégrateur
si possible le cadre contractuel sur lequel doit se positionner l’éditeur / intégrateur

Insyco rédige le cahier des charges à partir d’interviews des responsables des différents domaines fonctionnels et du responsable des systèmes d’information. A l’aide d’Insyco, le client dresse une short list des meilleures solutions du marché au regard du cahier des charges en s’appuyant sur :

notre connaissance des solutions du marché
la projection budgétaire de mise en œuvre et de maintenance de la solution
un questionnement adressé aux éditeurs sur les références similaires et le niveau de couverture des spécificités métier

Après lancement de la consultation, le client et Insyco analysent les offres à l’aide d’une grille de scoring valorisant les critères de choix pondérés (niveau de couverture fonctionnelle, nombre de spécifiques, technologies proposées, budget, méthodologie d’implémentation et implication attendue des ressources, équipes proposées, etc…). Cette méthodologie permet au client de sécuriser une démarche en ligne avec ses objectifs opérationnels et budgétaires dans le cadre d’un changement d’outil.

Migration et changement de version

Secteur de l’Energie

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ref : Migration et changements de versions

Le client gère les achats, les stocks et la finance pour environ 500 filiales en Europe avec son ERP, lequel arrive en fin de support dans sa version actuelle. La question du chemin de migration par ré-implémentation ou upgrade standard se pose. Par ailleurs le coût de la migration est à mettre en regard des apports fonctionnels de la nouvelle version. Enfin, le client aimerait réduire le nombre de développements spécifiques pour rationaliser son activité de maintenance.

Le client a demandé à Insyco de l’accompagner sur les différentes phases de son projet de migration :

Etude de cadrage fonctionnel et budgétaire
Détermination du meilleur chemin de migration
Pilotage du projet de migration et de la reprise des données

Le but de l’étude de cadrage est de fournir une estimation pour la migration des instances de l’ERP utilisées par le client. L’étude doit présenter les différentes phases du projet, les compétences nécessaires aux différentes phases du projet et les charges par profil. L’étude présente différents scénarios pour la migration, permettant de voir les impacts sur les ressources, les coûts et les risques en fonction de la durée de déploiement.

Après avoir mesuré les impacts techniques et fonctionnels des options possibles de migration, Insyco a identifié et chiffré 2 scénarios de migration à isopérimètre. Des ateliers de travail avec le client ont permis de se forger une conviction sur le meilleur scénario de migration. Le plan projet a été affiné, un plan de gestion des environnements projet défini, une équipe projet constituée. Le choix a été de procéder à une ré-implémentation de l’ERP, avec un fort enjeu de convergence des processus métiers dans les 500 filiales et de nettoyage des données à reprendre.

Un autre enjeu était de rationaliser les instances des différentes entités du groupe en une seule application, tout en conservant un SLA dans les standards internationaux (dispo. 24h/24h – 7j/7). Insyco est intervenu pour mettre en place et piloter des groupes de travail sur certains thèmes ou processus clefs comme :

La clôture comptable (fast close)
La TVA et la fiscalité
La comptabilité auxiliaire et les règlements

Les groupes de travail ont participé à l’alignement des processus, à la rédaction des spécifications, à la recette ainsi qu’à la validation de la reprise des données. Insyco a accompagné le projet depuis la phase pilote jusqu’aux déploiements de la solution dans les filiales en passant par le paramétrage de la solution et la migration des spécifiques. Ce projet complexe a abouti en 1 an et 3 mois, ce qui constitue une belle réussite pour Insyco mais surtout pour notre client.